化工学院2018年上半年研究生论文选题及毕业研究生论文答辩与学位授予工作的时间安排

时间

工作内容

提交材料

提交者

备注

3

月

15

日

前

拟申请学位的研究生登录个人研究生，通过成绩查询、必修环节、科研创新能力等环节完成学分审核工作，并对照培养方案和学生手册自查学分是否合格。

1、 课程学习环节：通过系统成绩查询结果，对照个人

培养方案上的每门课程和学分要求，以及学生手册上课程学习各部分学分要求，看必修课课程、选修课课程及课程学分是否都已通过。

2、 必修环节：全日制硕士须上传系统学术规范与学术

道德个人心得5千字，导师审核。学术型硕士须上传一篇第一作者已见刊的核心文章或未见刊但是已达到核心期刊水平的文章到期刊学术论文写作项，提交纸质材料后学院负责认定审核。

3、科研素质和创新能力：成果竞赛项由研究生本人系统登记好后带原件和复印件各1份到学院初审，研究生院培养办终审。其他项目含学术论文、学术活动、专题研讨、科研实践、专利软件等均由导师负责审核。

4、在职工程硕士13级及以后在新系统看课程学分，12级及以前请与院研究生办联系确认学分是否修满。

5、电子照片提交要求：（单证）工程硕士、工商管理硕士、公共管理硕士、同等学力申请博士学位的研究生应登陆研究生信息管理系统提交制作学位证书的电子照片,具体要求：（1）背景要求：背景布选取浅蓝色，要求垂感和吸光好。可以是棉布，毛涤等。（2）成像要求：成像区上下要求头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集的图像大小最小为210像素X150像素（高X宽）。成像区大小为48mmX33mm（高X宽）。（3）灯光要求：需要摄影灯，一台前灯基本满足要求，最好利用两台侧灯。灯具可以是专业摄影灯，也可以是舞台灯或家用立式客厅灯。（4）要求照片存储为JPG格式，单张照片文件大小为9-10K，图像文件名为*.JPG，其中*为身份证号。（5）电子照片的提交应在论文送审预报名前（3月15日）完成。

学生本人

尽量提前审核

确认学分取得结果

3

月

15

日

前

拟申请提前毕业的研究生将个人申请表，报研究生培养管理办公室

提前毕业申请表（研究生院网页表格下载）

学生本人

未按期提出申请的研究生学校本次不受理其学位申请

3

月

15

日

前

2018年6月拟申请学位的研究生向学院提出申请

请各位研究生主动与导师取得联系，并征求导师意见，由导师汇总同意申请学位的研究生名单报学院,通过邮箱发送名单或书面提交均可。同时拟申请学位的研究生通过新版研究生培养管理信息系统网上提出论文评审预报申请，学院审核后方生效。

导师、学生本人

3

月

19

日

汇总拟申请学位人员名单报研究生院学位管理办公室

汇总表

研究生秘书

3

月

下

旬

研究生院组织论文抽查，确定学校送审学位论文的研究生名单

学校抽检盲审

3

月

下

旬

学院组织论文抽查，确定学院送审学位论文人员名单

学院抽检盲审

4

月

5

日

前

提交学位申请材料进行审核

硕士：

1、导师初审签字

2、学院终审

博士：

1、导师初审签字

2、学院审核签字

3、研究生院终审

1、研究生成绩最终审核：4月5日前课程、科研、创新成绩的学分都需达到申请学位的标准，学院审核通过后方可进行论文查重和送审。

2、论文电子和纸质：学位论文的电子版（word格式）连同纸质版1份交学院研究生办公室。提交的学位论文word电子版检测内容为正文全文（不含封皮、目录、文献综述、参考文献部分）。命名规则为“姓名一学号一论文名称”。学位论文的电子版必须与纸质版的格式及内容完全一致。纸质版首页必须要有导师签字确认“已审查，同意送检”字样方可进行检测。（电子版发至wanyicumt@163.com，word格式的论文要求论文封面、扉页、致谢及取得的学术成果等项中必须隐去作者、指导教师及他人的姓名，学术成果里不出现论文题目刊号日期，专利号等，只写发表论文几篇，专利几项即可），应符合盲审要求。纸质版和电子档同时上交后方可进行查重检测。

3. 研究生学位论文送审申请表： 检测结果出来后，未被校院抽审的硕士凭送审申请表到学院来领取学位论文评阅书，并由导师安排论文送审。

学生本人

1、材料审核未通过学位论文不得进行送审评阅，未按时审核和提交材料者视为自动放弃本学期申请学位；

2、论文检测结果处理见《化工学院关于研究生学位论文进行学术不端行为检测的管理办法及处理意见》，学院只查重一次，不通过者本学期不得进行论文送审、答辩和申请学位。

4月10日前

学校抽查

抽查到的研究生将学位论文电子档上传学校网上评审系统

1、论文封面、扉页、致谢及取得的学术成果等项中必须隐去作者、指导教师及其他人的姓名和作者学号等信息。（学术成果里不出现论文题目刊号日期，专利号等，只写发表论文几篇，专利几项即可）

2、学校抽审的论文实行网上评阅方式，网上评审系统使用说明另行通知。

学生本人

4月10日前

学院抽查

抽查到的研究生将学位论文送交学院A511-2

1、论文封面、扉页、致谢及取得的学术成果等项中必须隐去作者、指导教师及其他人的姓名和作者学号等信息。（学术成果里不出现论文题目刊号日期，专利号等，只写发表论文几篇，专利几项即可）

2、论文简装，硕士纸质论文2本（同等学力申请硕士学位3本）

学生本人

5

月

10

日

前

学费自查、学位申请课程成绩单

1、各类申请学位的研究生自查交费情况，欠费研究生凭学号至矿大南湖校区中国银行交费，如在规定时间前未交清将影响答辩成绩单的发放。

2、08级以前的博士由本人去研究生院办理答辩成绩单打印；在职工程硕士办理好 “非全日制硕士研究生离校通知单” （在研究生院主页下载）第一项经费交清及盖章手续后交到学院研究生办。各类申请学位的研究生经研究生院审核通过后下发一份答辩成绩单贴于学位申请书上。

5

月

25

日

前

完成研究生开题（提前3天在网上公告）

1、选题情况表   

2、选题报告

3、培养计划（博士、专业学位、工程硕士）

博士要注意指导小组成员的确定，应根据学位论文的研究方向及研究内容来确定适当人选，以便在研究开展过程中真正起到指导的作用。

专业学位，要注意把表格课程学习栏应根据个人选课情况把课程填全。开题地点须为正规教室。

学生本人

论文开题提前3天网上公告

5

月

31

日

前

论文答辩完成

1、论文检测、审核通过者可进行论文送审。

2、学位论文评阅严格按照《中国矿业大学研究生学位论文评阅办法》的规定进行。

3、送审评阅书返回，同意答辩或按评阅意见修改后的研究生持论文评阅书（博士和学校抽审硕士网上评阅系统可查、其他硕士由学院提供）及学位申请书到学院审核签字、盖章（“学院意见栏目”前所有栏填写完整），学院审核同意答辩盖章后，下载答辩委员会成员审核表（网上下载）填写完整后由教授委员会主任审核签字，方可进行答辩。

4、答辩委员的聘请按照《中国矿业大学研究生学位论文答辩工作的规定》进行，本学期硕士论文答辩由学院按专业集中安排，时间：5月24日-5月31日。

5、根据答辩委员会成员，准备答辩委员会表决票（答辩秘书到学院领取）盖章后使用。

6、答辩委员会成员审核通过后进行网上公告，申请论文答辩的研究生须提前三天登陆研究生院网站学位工作专栏将有关答辩信息录入“论文答辩公告系统”，并通知学院进行网上审核。博士答辩须另张贴海报。
7、答辩时间的把握和答辩程序按照《中国矿业大学研究生学位论文答辩工作的规定》进行，答辩秘书应熟悉答辩程序。

8、答辩决议的书写格式应规范，内容应全面、客观（可下载参考格式），

答辩主席需在学位申请书上签字，如答辩委员会决议为打印稿粘贴的，答辩主席需同时在答辩委员会决议的打印稿上签字。

学生本人

未经学院审核同意或未进行答辩公告的研究生不能进行论文答辩

硕士研究生由学院组织按专业集中安排答辩

5

月

31

日

前

提交学位

申请材料

1、学位申请书

2、论文评阅书：博士（5份）、硕士（2份）、同等学力申请硕士（3份）

3、专家推荐书（同等学力申请）2份

4、博士研究生期间公开发表论文登记清单一式两份及论文复印件

①在学期间本人第一作者在公开发行刊物上以中国矿业大学为

第一署名单位发表的论文，属于申请学位的学科领域且与博士学位论文相关，论文要求详见有关规定。

② 提交的论文复印件（包括封面、目录和全文）必须与此清单内容、顺序相一致并装订成册；

③如论文被检索，请提交权威机构检索证明。“是否检索”一栏请选择填写具体被何种机构收录（如：SCI/EI/ISTP等）。

5、培养计划  博士、专业学位1份

6、答辩委员会成员审核表   1份

7、选题情况表1份

8、选题报告1份

9、学术活动本   博士、硕士 1份

10、研究生学位论文修改情况登记表  1份

11、学位基本数据表 1份（在答辩结束三日内登陆研究生院网站“学位信息系统”填报学位信息，打印“学位基本数据表”，本人签名。）

12、修改后的纸质学位论文  1本（签字齐全，必须有导师签字）

13、答辩表决票

学生本人

6

月

4

日

前

学院召开教授委员会，审核学位和选题

学院研究生办公室向研究生通报论文和选题审查结果，对有修改要求的论文，导师应指导研究生在6月5日前完成修改工作

6

月

6

日

学院向研究生院送交研究生学位材料

6

月

中

旬

学校学位评定委员会会议

6

月

下

旬

学生向各部门提交最终论文，并办理离校相关手续

1、学生提交学位论文（博士：精装、硕士：简装）：

校图书馆博士2本，硕士1本（纸质、电子PDF格式）

档案馆1本（纸质、电子PDF格式）

学院资料室  1本（纸质）

研究生院学位管理办公室  1本（纸质，仅博士生向学位办提供）

2、在职工程硕士取回离校通知单并办理第2-4项后交回学院研究生办，学院收齐后交校研究生院，校学位办凭此寄送学位证书。

学生本人

没有提交存档论文的研究生，不能办理离校手续，暂缓发放学位证书及档案

6

月

下

旬

研究生学位授予仪式、学院集中办理毕业离校

具体安排，另行通知