中国矿业大学教务部
关于核对2018届本科生学士学位证书信息的通知
各学院：
根据国务院学位委员会、教育部印发《学位证书和学位授予信息管理办法》，我校从2016届本科毕业生开始颁发我校自行设计的新版学士学位证书。新版学士学位证书内容较旧版学位证书在内容上有较大变化。为了保证新版学位证书信息的准确性，请各位2018届本科毕业生进入教务系统核对本人的学位证书信息。核对时间截至到2018年3月26日下午5点。
新版学士学位证书核对内容
学士学位证书需要的个人信息包括：姓名、性别、出生地、出生年月日，入
学年月、毕业年月、专业名称、学制，请每一项目逐个认真核对。
1、姓名、性别、出生年月日：核对与本人的身份证信息是否一致，如不一致请携带书面申请《学籍信息修改申请书》（教务部首页自行下载）和证明材料（身份证原件、户口本原件、公安部门出具的户籍信息更改证明）到教务部学籍服务中心办理相关变更手续。
2、出生地信息：出生地为新版学士学位证书新增加的信息，请认真核对此项信息。目前教务系统中有部分学生的出生地信息为空，请务必准确填写出生地信息，出生地格式请参照“XX省XX市”或是“XX省XX市XX县”，并且保存提交，见下图。
因为学位证书字数限制（字数不超过10个），省级自治区请使用简称，“广西壮族自治区”对应“广西”、“内蒙古自治区”对应“内蒙古”、“宁夏回族自治区”对应“宁夏”，“西藏自治区”对应“西藏”，“新疆维吾尔自治区”对应“新疆”，使用简称后不用添加“省”，例如“内蒙古乌兰察布市凉城县”，“新疆焉耆县”, 如果是省级自治区的县或是县级市的话，直接填写自治区简称+XX县（县级市、旗、州），例如“新疆和静县”。
图1 个人信息修改界面
图2 出生地信息维护
二、学位证书信息核对工作的要求
因为学位证书信息最终将上传至教育部学位信息报送平台，关系到我校每一名2018届毕业生，而且学位证书信息核对直接影响我校2018届本科毕业生学位证书制作进度。各学院应高度重视此次学位证书信息核对工作，组织毕业班班干部会议布置此项工作，确保每一名2018届毕业生在2018年3月26日下午5点之前均在教务系统中准确核对并维护学位证书所需信息。如超期仍未修改准确的，需要填写《学籍信息修改申请书》（教务部首页自行下载），学院审核后到教务部学籍服务中心办理相关变更手续。
如有疑问，请联系教务部教务学籍服务中心，电话83590121。
教务部
2018年3月8日
